Dove dormono diciotto persone la notte prima della barca

Arrivate il giorno prima. È tutto il consiglio, e conta più per un gruppo di quattordici che per una coppia. Un volo tardivo con i nonni, tre valigie di attrezzatura da snorkeling e due bambini assonnati è un brutto modo di incontrare una barca che parte alle otto e mezza.

Una notte in città dà al gruppo anche il primo pasto insieme, e a noi un giorno per sistemare il conteggio. Nomi, età e distribuzione delle cabine si confermano per iscritto prima del pagamento. La sera prima è il momento in cui chi organizza può controllarli con le persone che stanno nella hall.

Le notti in albergo non sono mai dentro il prezzo di un charter. Il charter comincia con il ritiro e finisce con la riconsegna, e le notti prima e dopo sono vostre.

Quattordici ospiti sono sette camere doppie, e diciotto sono nove, lo stesso numero delle cabine. Poche piccole pensioni hanno così tante camere libere nella stessa notte di luglio, perciò chiedete per primi e chiedete presto. Un gruppo diviso in due hotel a una via di distanza arriva comunque insieme al molo, perché un solo veicolo può passare a prendere da entrambi.

Dite a che cosa servono le camere. Un parente anziano che ha bisogno di una camera al piano terra, un bambino piccolo che ne ha bisogno di una silenziosa, due ragazzi contenti di condividere: ditelo all’hotel prima della prenotazione, non alla reception all’arrivo. Se il gruppo ha un numero dispari di persone, chiedeteci come si dividono le cabine in barca, e organizzate le camere dell’hotel allo stesso modo.

I pasti contano meno della distanza. Scegliete l’hotel che mette il molo a pochi minuti d’auto, e lasciate che il resto della scelta segua il budget.

In un open trip il ritiro è alle 08:30 la prima mattina, dal vostro hotel o da un punto qualsiasi dell’area della città. L’ora del ritiro di un charter privato si fissa insieme alla data, e la conferma scritta precede il pagamento. Ritiro, trasferimento al porto e riconsegna nell’area della città sono nella tariffa, quindi non c’è nessun taxi da organizzare.

Siate nella hall con i bagagli con qualche minuto di anticipo. Per un gruppo numeroso organizziamo un veicolo adatto al numero, e uno più grande si quota a parte. Dateci il nome dell’hotel e il numero di telefono del referente, e l’autista arriva sapendo chi cercare.

Se il volo atterra la sera, l’hotel è la risposta sicura. La barca non aspetta un aereo in ritardo. Se atterrate la mattina della partenza, diteci il numero del volo. Organizziamo il ritiro in base a quello e confermiamo l’ora per iscritto prima del pagamento. Non stringete troppo la coincidenza. Un ritardo all’hub è il motivo solito per cui un gruppo perde la prima mattina.

L’ultimo giorno prenotate il volo di ritorno dopo le 14:00. Il percorso standard di tre giorni torna a Labuan Bajo tra le 11:00 e le 12:00. I charter più lunghi finiscono con Kelor l’ultima mattina, e il capitano dà l’ora del rientro quel giorno. I voli arrivano a Labuan Bajo da Bali, Giacarta, Surabaya e Lombok; non vendiamo biglietti, ma vi aiutiamo a scegliere il volo che si adatta al ritiro, e arrivare il giorno prima è la scelta sicura. La riconsegna è all’hotel, all’aeroporto o in un punto qualsiasi dell’area della città. Un volo del mattino è l’unica cosa che vi costerebbe l’ultima tappa.